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机票报销凭证有什么作用及如何使用(机票报销凭证有什么作用及如何使用的)

 2024-03-21 04:17:10  阅读 334

摘要:

机票报销券有什么作用以及如何使用?机票报销凭证是企业报销机票费用的必备单据,也是个人报销机票费用的重要凭证。在企业和个人的财务管理中,机票报销凭证发挥着重要作用。本文将从以下几个方面介绍机票报销券的作用以及如何使用。一、机票报销凭证的作用1...

机票报销券有什么作用以及如何使用?

机票报销凭证是企业报销机票费用的必备单据,也是个人报销机票费用的重要凭证。在企业和个人的财务管理中,机票报销凭证发挥着重要作用。本文将从以下几个方面介绍机票报销券的作用以及如何使用。

机票报销凭证有什么作用及如何使用(机票报销凭证有什么作用及如何使用的)

一、机票报销凭证的作用

1、作为企业开支的合法凭证

机票报销凭证是企业报销机票费用的合法证明文件,是企业费用支出的合法凭证。企业报销机票费用时,必须提供机票报销凭证,以证明费用的真实性、合法性。若公司未能提供机票报销证明,将不予批准报销费用。

2、作为个人开支的合法凭证

机票报销凭证也是个人报销机票费用的重要凭证。个人报销机票费用时,必须提供机票报销凭证,以证明费用的真实性、合法性。个人未能提供机票报销证明的,不予报销费用。

3.促进财务管理和会计核算

机票报销凭证方便企业和个人的财务管理和核算。有了机票报销凭证,企业和个人可以清楚地了解机票的支出情况,方便财务管理和核算。

2、机票报销凭证如何使用

1、保持票据完整、清晰

购票时,应保持车票完整、清晰,以便退票凭证方便使用。机票报销凭证通常要求包含机票的人脸信息、购票时间和购票人信息等,因此机票必须完整、清晰,才能准确填写机票报销凭证。

2.填写机票报销凭证

填写机票报销凭证时,应仔细核对机票的人脸信息,并按要求填写相关信息。通常,机票报销凭证所需内容包括机票信息、购票时间、购票人信息等。

3、提供相关证明文件

提交机票报销凭证时,应提供相关证明文件,证明机票费用的真实性、合法性。通常需要的证明文件包括机票购买***、行程安排、出差申请表等。

4、保留机票及机票报销凭证

机票报销凭证使用后,应及时保留并妥善保管机票及机票报销凭证。机票及机票报销凭证是企业和个人财务管理的重要凭证,必须妥善保管,以便于后续核算和管理。

机票报销凭证在企业和个人财务管理中发挥着重要作用,是企业和个人报销机票费用的必备凭证。使用机票报销凭证时,应保持机票完整、清晰,仔细核对机票报销凭证填写的内容,同时提供相关证明材料。同时,机票和机票报销凭证也必须妥善保存,以方便后续核算和管理。

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